Quicktip #4 – Visual Management, Whiteboard versus Digitaal

Visual ManagementVisual management is een belangrijk onderdeel binnen Lean. Door problemen, resultaten, acties, projecten, voortgang, etc. etc. zichtbaar te maken is op ieder moment voor iedereen duidelijk hoe de zaken ervoor staan. Het is een uitstekend middel om als manager de vinger aan de pols te houden en samen met je medewerkers bewust bezig zijn met continu verbeteren. Maar wil Visual Management ook daadwerkelijk doeltreffend worden toegepast, dan is het noodzakelijk dat de informatie die je over wil brengen ook daadwerkelijk op de juiste manier gepresenteerd wordt. Eén aspect hiervan is de vraag of je dit handmatig op een whiteboard wil doen, of automatisch via een digitaal scherm. Lees dus snel verder voor Quicktip numero 5.

Zoals ik al zei hangt de effectiviteit van je communicatie met visual management samen met de keuze voor een “ouderwets” whitboard of een modern digitaal dashboard. Om je een beetje te helpen bij deze keuze heb ik een lijst met richtlijnen opgesteld, waaruit je kunt bekijken welke vorm van communicatie voor jouw doel het meest geschikt is.

Dus doe er je voordeel mee, deel dit met je collega’s (via onderstaande social media knoppen ;-) ) en help je organisatie vooruit. En heb je zelf nog aanvullingen, laat ze achter in de reacties! Ik hoor graag van je.

Visual Management, De Richtlijnen

 

Richtlijn

Oorsprong van de data

Nauwkeurigheid van de informatie

Roept vragen op

 

Niveau van beheerders

 

Eigenaarschap

Kosten

Whiteboard

Direct van van de werkvloer

Niet zeer nauwkeurig, wordt aangepast “on-the-go”

Ja, dat is juist het doel van het bord op de werkvloer

Laag, iedereen kan met tekst en kleuren overweg

Het bord van de werknemers op de vloer

Zeer laag

Digitaal

Invoering en analyse binnen ICT-systeem

Zeer nauwkeurig en accuraat

In mindere mate, meer ter kennisgeving en controle

Kennis van ICT-systemen noodzakelijk

Het bord vanuit het management

Hoge overhead

Geplaatst op by Rick Konings in Quick Tip, Visual management

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

15.118 Spam Comments Blocked so far by Spam Free Wordpress

HTML tags are not allowed.